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組織機構

懷化清華實驗學校組織機構


發布時間:2017-11-02 瀏覽次數:5851次

  


懷化清華實驗學校

“三級管理”體制組織機構詮釋

 

 

三級管理,上下互動。因事設崗,因崗定員,因人定薪。自下而上形成民主決策,自上而下部署安排督導,上下互動考核兌現目標。“全場緊逼(模擬籃球賽場絕殺生態)”,時過而事不過。

一、公司董事會

內容:做正確的事。

抓決策。確定學校發展方向、發展戰略、發展策略,審批學校的組織機構、人事編制、年(期)工作計劃、年(期)財務預決算方案、勞動人事保障制度、安全管理制度、后勤保障管理制度等,考核兌現學校行政會目標工作績效。

顧問委員會(含監事會),受集團公司董事會委托作為集團公司董事會指導學校全盤工作的常設機構,對學校的“組織機構、人事編制、財務預決算方案、勞動人事保障制度、年(期)工作計劃、考核兌現學校行政會目標工作績效”等工作行使“一票否決權”。

顧問委員會(含監事會)的主要工作形式:一是由總顧問(或者總顧問委托監事長)組織召開相關部門及人員參加的“辦公會議”,會前調研,收集意見;會上研究,解決問題;會后發文,督促落實;當月、期、年兌現目標工作績效考核。二是由總顧問,相關部門和人員按照簽批意見執行,并目標工作績效考核。三是由總顧問根據發展需要,直接交辦工作,由校區安排績效考核部門(設行政服務中心)登記、督促和考核兌現。

二、學校行政會

內容:正確地做事。

抓決策執行。一是圍繞辦學目標,把集團公司的各項決策結合辦學的實際情況逐一分解,量化指標,細化責任,嚴格按照“三必原則”提出執行落實決策方案。二是把各項辦學常規量化成共同目標,細化分解為各個部門的《崗位職責》和《目標工作績效責任明細表》。三是圍繞集團公司批準的辦學目標按照“年、期、月、周”的工作績效時序和客觀規律,抓計劃、抓總結、抓目標工作績效考核兌現。

學校行政會的主要工作形式:一是組織召開“年、期、月、周”行政工作例會,總結、考核、兌現前段目標工作績效,安排部署下階段目標績效工作。二是圍繞工作目標常抓“年、期、月、周”過程“指導、培訓、督導、考核、評比、獎勵”。三是通過“行政值周”、“教師值日”、“校長辦公會議”、“家長會”、“班委會”、“教師例會”、“學校意見箱”、“個別座談”等形式發現問題、聽取意見、分析問題,繼而專題研究解決問題,推進學校全盤工作。

三、學校職能部門

內容:把事做正確。

抓工作執行。各司其職,積極圍繞“五條生命線”共同目標和校區年、期、月目標,結合部門的崗位職責和《目標工作績效考核責任明細表》,按照“懷化清華實驗學?!芾砩鷳B要求’”、目標工作績效考核辦法、“全場緊逼,時過事不過”原則、尤其是“三必原則”,逐一抓好執行落實。及時把工作實踐過程中發現的問題,或者創新意見和建議及時向上呈報,直至決策層?!鞍l現問題、分析問題、解決問題和創新、敢想、敢試、敢干”既是對每一個行政部門的要求,又是每位行政人員的工作常態。

辦公室、招生辦、教務處、德育處、總務處、安全處、工會等“七大處室”職能 規劃:

校辦公室:內設“人事部”、“績效辦”、 “信息中心”三個部門。其中,“人事部”負責人事招聘、實習培訓、入職辦理、編制管理、勞資管理、崗位培訓、人事任免、離職辦理、人事檔案管理等。“績效辦”負責上傳下達、來人來訪接待、學校綜合性工作文案(計劃、總結、制度)編撰、目標工作績效考核管理等。“信息中心”負責校內外策劃宣傳、網站管理、公眾號管理、校園文化建設、網絡管理、會場管理(含會務組織)、文印室管理、網絡通信管理等。

招生辦:負責四季招生計劃編制、招生團隊建設、招生資料策劃編撰、招生活動策劃組織、特優生選拔、招生目標工作績效任務考核獎罰、控流保學率考核、招生計劃任務的完成等。

教務處:學籍管理、教學管理、建立常態賽課機制、落實高效課堂教育教學“六清責任制”模式、創新運用“七+四”清華教育技術、課時設置安排、課時績效工資考核等。

德育處:德育管理、生活部管理、校園環境管理、學生團隊(學生會、團委會、少先隊、護校隊、護旗隊、鼓樂隊、籃球隊、足球隊、合唱團等)組建管理、學生干部培訓管理、班主任培訓管理、班委組建管理、班級文化建設管理、家委會建設管理、組建“懷化清華實驗家長論壇中心”、學生綜合素養“德、能、勤、績”獎罰管理、時令節慶活動策劃組織、學生手冊的編撰、學生儀容儀表管理、校服管理等。

總務處:食堂用餐質量安全管理、校園建設、設備設施添置、財產動態管理(報損理賠)、物資集中定點采購管理、校園( “三化”綠化美化亮化)管理、學校戶外集會活動后期保障等。

安全處:建設運行校園“三防”(人防、物防、技防)安全體系形成校園安全防護“三網融合”、組織安全工作責任狀的簽訂、組織師生法制教育培訓、管理好兩道大門的門衛(無關車輛、人員未經許可一律不得入內,師生兩證出入,事務辦理查證登記入內)、編制校園安全工作應急預案、清查校園違禁物品、維持重大集會秩序等。

工會:建設教職員工心靈的家園、辦好生日祝?;顒?、策劃組織節慶活動、建立教職工小家庭臺賬、幫扶后進教職員工等。

小學部、初中部、高中部分別配年級組長對接七大處室工作,教學、德育、招生、安全等處室內容實行分部管理。

公司對懷化清華實驗學校的“管理文化生態”要求:

1、管理精神:團結拼搏、務實創新、高效成功;

2、管理模式:紀律軍事化、效率公司化、友情家庭化;即,“三化管理”。

3、管理原則:有交必辦,有辦必果,有果必報;即,“三必原則”。

4、管理關系:工作中是戰友是朋友;即,“兩友關系”。

5、管理措施:目標量化,績效考核,獎罰兌現。

6、管理結果:平者讓,能者上,智者長。

7、管理效益:湖南省內“3+9+3”十五年一貫制 “優質教育”名校暨“學前教育+九年一貫制教育+高中階段教育”優質教育名校的一面旗幟。


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